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非诚勿扰 2008-11-3 01:53

让你受益终身的十个Word实用技巧

[size=4][b]       1.快速定位到上次编辑位置[/b]   用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
  小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。[/size]
[size=4]   [b]2.快速插入当前日期或时间[/b]
  有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快![/size]
[size=4]   [b]3.快速多次使用格式刷[/b]
  Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。[/size]
[size=4]   [b]4.快速打印多页表格标题[/b]
  选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。[/size]
[size=4]   [b]5.快速将文本提升为标题[/b]
  首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。[/size]
[size=4]   [b]6.快速改变文本字号[/b]
  Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
  小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:
  (1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;
  (2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。[/size]
[size=4]   [b]7.快速设置上下标注[/b]
  首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
       [b]8.快速取消自动编号[/b]   虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
  (1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;
  (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可;
  [b]9.快速选择字体[/b]
  为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
  [b]10.快速去除Word页眉下横线[/b]
  快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。[/size]

6688man 2008-11-3 09:57

非常感谢楼主,这个文章我下下来收藏了。很实用的。我在用Word时,曾经因最大的字体还不够大而烦恼,这下好了,按楼主的办法,我试着把字号输入为200,再按回车,嗬!好大的字!太好了。

d0001w 2008-11-3 10:42

谢谢你楼主,你的资料太有实用性了, 我们学习以后真是得益非浅啊

haiyanfang 2008-11-3 12:38

真是受益终生啊,这些技巧很实用,一定要多多练习熟练掌握。

3196382 2008-11-3 12:39

收益了
不过这些东西好多时间能用到,我重来没与idaozheynag的问题啊
是不是我也是高手?哈哈

semugua 2008-11-3 13:12

感谢楼主分享,这个文章我下来收藏了。很实用的。我在用Word时,常遇见这些问题

mmvvip 2008-11-3 16:01

楼主平时一定很注意总结工作中的一些点点滴滴,才有今天积累精华的展现!感谢与你分享!

halfhalf 2008-11-3 16:10

拷贝过来的也是贡献,不一定要原创,那样要求太高了

resolution 2008-11-3 16:21

word经常要用到,但想不到有那么多快捷的方法,谢谢啦

happy4321 2008-11-3 17:32

谢谢楼主分享,有时用WORD搞一个东西特别复杂,看了你写的东西收获很大

dall0926 2008-11-3 18:17

多谢楼主分享!!这下我又学会了一招,哈哈

goldtitan 2008-11-3 19:24

问一个问题,有没有快速减小行间距的办法,有些粘贴过来的内容,逐个改的话,我要崩溃

gck567 2008-11-4 11:17

谢谢楼主分享,在平时工作中用的最多的就是WORD了,但是有时候就是对一些事情束手无策,今天从这里学了不少东西。

yongyuande502 2008-11-4 14:45

确实很实用的几个功能,学习了,我相信很快就可以用得上啦,纯支持楼主

sxtaigu73131 2008-11-4 20:29

谢谢楼主,这对以后无论是学习还是工作都是很有益的,我好好收藏了.

dingiii 2008-11-4 20:34

*** 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽 ***

ljp66695 2008-11-4 20:37

我也经常用word,但是没有总结过,这次学习也有了长进,谢谢楼主!:excellence

0932034 2008-11-4 21:15

谢谢楼主啦 不错很实用 又学一招 支持 哈哈

justfyn 2008-11-5 04:56

很使用的一篇文章,特别是我每次改格式都要一次一次地按格式刷,特麻烦!收藏了.红心奉上.

swl111 2008-11-5 08:17

我用的就是WORD,这些技巧太好了,能节约不少时间,也很方便。
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