非诚勿扰 2008-11-3 01:53
让你受益终身的十个Word实用技巧
[size=4][b] 1.快速定位到上次编辑位置[/b] 用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。[/size]
[size=4] [b]2.快速插入当前日期或时间[/b]
有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快![/size]
[size=4] [b]3.快速多次使用格式刷[/b]
Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。[/size]
[size=4] [b]4.快速打印多页表格标题[/b]
选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。[/size]
[size=4] [b]5.快速将文本提升为标题[/b]
首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。[/size]
[size=4] [b]6.快速改变文本字号[/b]
Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:
(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;
(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。[/size]
[size=4] [b]7.快速设置上下标注[/b]
首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
[b]8.快速取消自动编号[/b] 虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
(1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;
(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可;
[b]9.快速选择字体[/b]
为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
[b]10.快速去除Word页眉下横线[/b]
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。[/size]
6688man 2008-11-3 09:57
非常感谢楼主,这个文章我下下来收藏了。很实用的。我在用Word时,曾经因最大的字体还不够大而烦恼,这下好了,按楼主的办法,我试着把字号输入为200,再按回车,嗬!好大的字!太好了。
d0001w 2008-11-3 10:42
谢谢你楼主,你的资料太有实用性了, 我们学习以后真是得益非浅啊
haiyanfang 2008-11-3 12:38
真是受益终生啊,这些技巧很实用,一定要多多练习熟练掌握。
3196382 2008-11-3 12:39
收益了
不过这些东西好多时间能用到,我重来没与idaozheynag的问题啊
是不是我也是高手?哈哈
semugua 2008-11-3 13:12
感谢楼主分享,这个文章我下来收藏了。很实用的。我在用Word时,常遇见这些问题
mmvvip 2008-11-3 16:01
楼主平时一定很注意总结工作中的一些点点滴滴,才有今天积累精华的展现!感谢与你分享!
resolution 2008-11-3 16:21
word经常要用到,但想不到有那么多快捷的方法,谢谢啦
happy4321 2008-11-3 17:32
谢谢楼主分享,有时用WORD搞一个东西特别复杂,看了你写的东西收获很大
goldtitan 2008-11-3 19:24
问一个问题,有没有快速减小行间距的办法,有些粘贴过来的内容,逐个改的话,我要崩溃
gck567 2008-11-4 11:17
谢谢楼主分享,在平时工作中用的最多的就是WORD了,但是有时候就是对一些事情束手无策,今天从这里学了不少东西。
yongyuande502 2008-11-4 14:45
确实很实用的几个功能,学习了,我相信很快就可以用得上啦,纯支持楼主
sxtaigu73131 2008-11-4 20:29
谢谢楼主,这对以后无论是学习还是工作都是很有益的,我好好收藏了.
ljp66695 2008-11-4 20:37
我也经常用word,但是没有总结过,这次学习也有了长进,谢谢楼主!:excellence
justfyn 2008-11-5 04:56
很使用的一篇文章,特别是我每次改格式都要一次一次地按格式刷,特麻烦!收藏了.红心奉上.
swl111 2008-11-5 08:17
我用的就是WORD,这些技巧太好了,能节约不少时间,也很方便。